Ai-je besoin d’un livre de minutes pour ma société ?

La réponse rapide est Oui !! Quoique le livre en soi soit en principe facultatif, nous recommandons fortement à nos clients de se procurer un livre de minutes afin de pouvoir y conserver et tenir à jour tous les documents officiels visant la mise à jour de la société. Au cours de la vie de votre entreprise, votre livre sera requis à plusieurs occasions. Par exemple, si vous avez besoin de financement, les institutions ou investisseurs vous demanderont une copie de ce livre afin de vérifier certains renseignements , notamment la preuve que vous êtes bel et bien propriétaire de votre entreprise ou encore que vous avez le pouvoir, comme membre du conseil d’administration, d’emprunter de l’argent pour et au nom de la société. Ils désireront valider l’organisation et la composition de votre entreprise avant d’investir dans celle-ci. Finalement, dans certaines circonstances, les comptables peuvent également avoir besoin de vérifier des renseignements contenus dans votre livre de société afin de bien vous conseiller. Sans oublier bien sûr, l’agence du revenu !